Tervetuloa järjestämään tapahtumasi Hiedanrantaan!

Lukaise alta mahdollisuuksista ja vastuista, tee suunnitelma ja täytä lomake mielellään kuukausi ennen tapahtumaa. Jos et ole parkkiintunut alan konkari, kannattaa tutustua myös Pirkanmaan tapahtumajärjestäjän oppaaseen.

Järjestäjänä vastaat

tapahtuman siisteydestä, lupa-asioista, turvallisuudesta sekä mahdollisesta rakentamisesta ja purusta
että tapahtuma on avoin, syrjimätön, kunnioittaa ympäristöä ja osallistujiaan
viestinnästä ja yhteistyöstä alueen toimijoiden kanssa, muistathan käyttää markkinoinnissa Hiedanranta-tunnusta
toteutuksesta klo 9-22 välillä

Me autamme

tila-, tekniikka- ja lupa-asioissa (esim. maankäyttö, vesi- ja sähköpisteet)
markkinoinnissa Hiedanrannan kanavissa

Mikäli kävijämäärä on yli 50, tulee sinun huolehtia

lisäkäymälöistä ja jäteastioista
vesipisteistä
liikenteenohjauksesta

Tiesitkö?

Voit hakea tapahtumallesi Tampereen kaupungin tuotantotukea?
Pirfest on laatinut hyvän oppaan ekologiseen tapahtuman järjestämiseen
Kestävän kehityksen kriteetit täyttävän tapahtuman voi ilmoittaa Valitse vastuullisemmin -palveluun
Alueella on monia kulttuurin tekijöitä ja yrittäjiä, jotka tekevät mieluusti tapahtumayhteistyötä. Heihin kannattaa tutustua muutenkin!

Karttakuva Hiedanrannan tapahtumapaikoista

Suosimme tänä vuonna ulkoilmatapahtumia ja tarjoamme niille ensisijaisesti kolmea paikkaa:

Tapahtumapuisto, nurmialue ilman esiintymislavaa (Tehdaskartanonkatu 38)
Saunalava, lavalla terassilaudoitus (Tehdaskartanonkatu 28)
Katutaidepuisto, hiekka-alue ilman esiintymislavaa (Tehdaskartanonkatu 28)

Puistoalueita tulee kunnioittaa. Raskaat rakenteet puiden lähellä ja puihin kiinnittäminen ei sovi. Lielahden kartanon kartanopuistossa annetaan tänä vuonna uuden nurmen kasvaa ja voimistua. Kartanon kokoustilat on varattavissa vaikka esiintyjien taukotiloiksi sovittaessa.

Tapahtumajärjestäjän kartta

Tapahtumakävijän aluekartta

Saapuminen Hiedanrantaan

Tuotantotuet

Tapahtumajärjestäjän opas

Käytä Hiedanranta-tunnusta tapahtumasi markkinoinnissa, ensisijaisesti sinistä versiota. Png-tiedostomuoto sopii nettiin, pdf painettuun materiaaliin. Lataa tunnuksen versiot alta.

Sopiiko näin? Sitten vain tiedot lomakkeelle!

Nimi *

First

Last

Sähköposti *

Puhelinnumero *

Järjestäjän nimi ja kuvaus *

Lyhyt kuvaus järjestävästä porukasta ja esim. rinnakkaisjärjestäjistä.

Nettisivunne

Tapahtuman nimi *

Tapahtuman kuvaus *

Mistä on kyse, kenelle tapahtuma on tarkoitettu, mihin se liittyy?

Arvio kävijämäärästä *

Tapahtuman alkamisaika *

Date

Time

Huomioi tapahtuman alkamis- ja päättymisajassa tarvittava pystytys ja purku.

Tapahtuman päättymisaika *

Date

Time

Huomioi tapahtuman alkamis- ja päättymisajassa tarvittava pystytys ja purkuaika.

Rakentamiseen ja purkuun tarvittava aika

Arviosi

Toistuva tapahtuma?

Lisätietoja tänne, kiitos.

Toiveesi tapahtumapaikasta

Tapahtumapuisto (Tehdaskartanonkatu 38)
Saunalava (Tehdaskartanonkatu 28)
Katutaidepuisto (Tehdaskartanonkatu 28)
Muu, mikä?

Tapahtumapaikkojen äärelle pääsee ajamaan autolla ja niiden läheisyydessä sijaitsee voimavirtalähteitä. Paikoilla ei ole sääsuojaa.

Muun tapahtumapaikan tiedot

Missä sijaitsee, miten löytää?

Lataa tiedosto

Click or drag files to this area to upload. You can upload up to 2 files.

Tänne vaikka tapahtuman promokuva, banneri tai kuva tapahtumapaikasta (png, jpg tai pdf). Lisää voit lähettää osoitteeseen hiedanranta@tampere.fi - tai vielä parempaa: kopioida tiedoston latauslinkin alla olevaan kenttään.

Terveisiä tai lisätietoja?

Ota yhteyttä

Henni Salo
koordinaattori
Kaupunkikulttuuriyksikkö
044 431 4931
henni.salo@tampere.fi

Kysyttävää? Henni koordinoi alueen kulttuuritoimintaa ja auttaa myös tapahtuma-asioissa.