Haemme hallintoassistenttia
Hiedanranta on ainutlaatuinen rakentuva kaupunginosa historiallisessa miljöössä Näsijärven rannalla, neljä kilometriä Tampereen keskustasta. Hiedanrannan Kehitys Oy vastaa alueen rakentumisesta ja yrityksen toimipiste on Hiedanrannassa.
Etsimme kokeneeseen kaupunkikehittämisen tiimiin aktiivista ja oma-aloitteista hallintoassistenttia. Hakuaika on 15.3.-2.4.2023. Hallintoassistentin tehtävänä on huolehtia toimitilojen ja toimiston arjen sujuvuudesta sekä osallistua aktiivisesti erilaisten yhtiön sisäisten tapahtumien ja tilaisuuksien järjestämiseen.
Lisäksi työtehtävä sisältää monipuolisia ja laaja-alaisia toimistotöitä, kuten
- sopimusrekisterin ylläpitoa ja muita sopimushallintaa
- pöytäkirjojen laatimista, tehtävä- ja aikatauluhallintaa
Muita talous- ja yleishallinnollisia sekä projektihallinnollisia työtehtäviä
- kokoussihteerinä toimiminen
- arkistointia ja tiedonhallintaa
- tilausten ja päätösten valmistelua
- viranomaislupien hallinnointia
- kiinteistörekisteritietojen ylläpitoa
- ostolaskujen käsittelyä
- eri käyttöjärjestelmien yhteyshenkilötehtäviä (Haahtela Pris, Buildie)
- toimiston tarvikkeiden tilaamista
Käytettäviä ohjelmia ovat mm. Ms Office -paketti, O365 -ympäristön ohjelmistot, erityisesti Outlook, Teams ja Sharepoint. Muita järjestelmiä on muun muassa SAP, MsProject, Haahtela Pris, Buildie ja Cloudia.
Työ edellyttää hyviä vuorovaikutustaitoja, oma-aloitteista ja reipasta työotetta sekä ongelmaratkaisukykyä. Työskentelemme hybridinä ja työtehtävä edellyttää noin 3-4 päivänä viikossa läsnäoloa toimistolla.
Edellytämme soveltuvaa korkeakoulututkintoa (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.
Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Aikaisempi kokemus O365-ympäristöstä.
Lisätiedot:
Riikka Hannelius | talous- ja hallintojohtaja | Hiedanrannan Kehitys Oy
040 563 0060
Soittoajat:
pe 17.3. klo 9-10 sekä pe 24.3. klo 14-15
